Opis
Exact Solution Electronics to firma łącząca innowacje technologiczne z odpowiedzialnością środowiskową. Tworzymy nowoczesne rozwiązania IT wspierające e-commerce, takie jak nasz autorski system ExactFlow. Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej i nastawionej na cel, która będzie aktywnie wspierać pracę naszego biura.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacja dokumentów.
- Odpowiadanie na korespondencję mailową oraz telefoniczną.
- Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz innych potrzebnych zasobów.
- Koordynacja spotkań - przygotowanie sali, zapewnienie czystych naczyń, napojów, porządku.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji rekrutacyjnej i onboardingowej.
- Planowanie harmonogramu spotkań oraz przypominanie o ważnych terminach.
- Zarządzanie rezerwacjami przestrzeni wspólnych i sprzętu biurowego.
- Kontakt z firmami dostarczającymi usługi (np. kurierzy, serwis sprzątający).
- Zapewnienie porządku i estetyki przestrzeni biurowej.
- Obsługa gości i dbanie o ich komfort podczas wizyt w firmie.
- Realizacja zadań związanych z bieżącymi potrzebami biura, przygotowanie kawy/herbaty.
- Aktywne wspieranie procesów usprawniających działanie biura.
Nasze wymagania:
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania z wyprzedzeniem.
- Samodzielność i zaradność w realizacji zadań biurowych.
- Czujne oko do szczegółów i precyzji w pracy.
- Zrozumienie potrzeb firmy i proaktywne podejście do ich realizacji.
- Wysoka organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
- Prawo jazdy kat. B
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min.B2). Praca w środowisku międzynarodowym.
Co oferujemy:
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Szkolenia.
- Karta przedpłacona.
- Multisport.
- Ubezpieczenie grupowe.
- Prywatna opieka medyczna.
- Ubezpieczenie zwierzęcia domowego.
- Kawa/herbata.
- Parking dla pracowników.
- Zniżki na produkty pracownicze.